Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Informujemy, że administratorem danych osobowych naszych partnerów biznesowych (kontrahentów, podwykonawców), ich reprezentantów, pracowników, współpracowników oraz innych osób – przekazanych nam w ramach współpracy, a także innych osób nawiązujących kontakt za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej oraz osób biorących udział w rekrutacji (dalej: „Dane”) jest ZREW Transformatory S.A. z siedzibą w Łodzi (92-412), ul. Rokicińska 144 (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem można skontaktować się pod wyżej wskazanym adresem lub telefonicznie pod numerem 42 671 86 00 lub pod adresem e-mail: daneosobowe@zrew-tr.pl.

Jaki jest zakres przetwarzanych Danych?

Administrator może przetwarzać następujące Dane:

  1. w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem – dane identyfikacje, dane teleadresowe, dane dotyczące stanowiska służbowego i uprawnień zawodowych, inne dane przekazane Administratorowi w związku ze współpracą / kontaktem.
  2. w związku z procesem rekrutacyjnym – dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko, data urodzenia; dane teleadresowe wskazane przez kandydata, w szczególności nr telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania; dane dotyczące wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, uprawnień i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia; inne informacje samodzielnie przekazane przez kandydata, np. wizerunek.

Skąd zostały pozyskane Dane?

Dane mogliśmy otrzymać bezpośrednio od Państwa lub mogły zostać pozyskane od podmiotów trzecich – w tym naszych kontrahentów (np. w przypadku przekazania nam Państwa danych jako osób kontaktowych w celu realizacji umowy) lub inne osoby (np. w przypadku rekrutacji, jeżeli Państwa kandydaturę poleca nam nasz pracownik lub współpracownik) lub pochodzą ze źródeł publicznie dostępnych.

Jakie są cele i podstawa prawna przetwarzania Danych?

 Administrator przetwarza Dane:

  1. w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem, w celu:
  • nawiązania współpracy,
  • zawarcia i prawidłowej realizacji umowy,
  • rozliczenia umowy,
  • udzielania odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie,
  • prowadzenia procesów ofertowych,
  • prowadzenia wewnętrznej bazy kontrahentów oraz klientów,
  • marketingu i kontaktu w sprawie innych informacji i usług Administratora lub strony trzeciej,
  • wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych Administratora,
  • obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń,

a podstawą prawną przetwarzania Danych w tym zakresie jest:

  • niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie jako osoby, której Dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub
  • niezbędność do wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub
  • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w postaci kontaktu, współpracy, prowadzenia procesów ofertowych, prowadzenia bazy kontrahentów oraz klientów, wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych, marketingu bezpośredniego oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. w związku z rekrutacją, w celu:
  • rozpatrzenia kandydatury i realizacji aktualnego procesu rekrutacji,
  • jeśli wyrazili Państwo zgodę – realizacji przyszłych procesów rekrutacji na podobne stanowiska,
  • jeśli Państwa aplikacja nie stanowi odpowiedzi na konkretne ogłoszenie, Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesów rekrutacyjnych na stanowiska odpowiadające Państwa doświadczeniu zawodowemu,
  • wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych Administratora,
  • obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń.

a podstawą prawną przetwarzania Danych w tym zakresie jest:

  • niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie jako osoby, której Dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub
  • niezbędność do wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności w obszarze przetwarzania danych osobowych wskazanych w Kodeksie pracy i w aktach wykonawczych,
  • a w zakresie szerszym niż określony w tym przepisanych – Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w postaci wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czy podanie Danych jest konieczne?

Podanie Danych co do zasady jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne dla realizacji celów przetwarzania. Odmowa podania Danych może skutkować odpowiednio: brakiem możliwości podjęcia relacji biznesowych lub nawiązania kontaktu.

W przypadku rekrutacji – podanie Danych wskazanych w Kodeksie pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie Danych jest dobrowolne, przy czym niepodanie niektórych Danych może spowodować niemożność rozpatrzenia kandydatury.

Komu możemy przekazywać Dane?

 Odbiorcami Danych przetwarzanych przez Administratora mogą być w szczególności:

  • podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności podmioty zapewniające wsparcie oraz działanie narzędzi i systemów informatycznych, doradcy prawni, podmioty wspierające w organizacji pracy, obsłudze korespondencji, marketingu;
  • podmioty wspierające Administratora w przeprowadzaniu rekrutacji (w zakresie Danych dotyczących rekrutacji)
  • inne Spółki z Grupy R&S, do której należy Spółka, w zakresie niezbędnym do usprawnienia procesów wewnętrznych Administratora lub Grupy R&S,
  • podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie Danych poza obszar EOG

 Administrator może wyjątkowo przekazywać Dane partnerom przetwarzającym je poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale tylko w niezbędnym zakresie, co być w szczególności związane z transferem danych w ramach Grupy R&S, w tym do Szwajcarii – ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze współpracą Administratora z tymi partnerami. W takim przypadku Dane będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku jej braku bezpieczeństwo Danych zapewnią stosowane przez Administratora zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Mogą Państwo otrzymać kopię zabezpieczeń swoich Danych przekazywanych do tych państw, kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane powyżej).

Jak długo przechowujemy Dane?

Dane przechowywane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres trwania relacji biznesowych lub prowadzenia korespondencji lub przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub, w zależności od dodatkowej dobrowolnej zgody, przyszłych rekrutacji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wynikający z przepisów prawa, w zależności od tego, który z tych okresów upływa później.

Dane biznesowe, tj. Dane naszych kontrahentów lub klientów (w tym w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe) możemy przetwarzać po zakończeniu realizacji umowy / współpracy lub w przypadku, gdy pozyskaliśmy te Dane niezależnie od umowy (przykładowo w razie kontaktu z naszym działem handlowym), jeżeli ze względu na charakter współpracy, możliwe jest jej nawiązanie w przyszłości. W takim przypadku, Dane przetwarzamy przez okres, w którym potencjalnie możliwe jest nawiązanie relacji biznesowych, jednak nie dłużej niż do czasu prowadzenia przez nas działalności gospodarczej w interesującym Państwa obszarze.

W przypadku Danych przetwarzanych w oparciu o Państwa zgodę – Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody. W przypadku Danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora – Dane będą przechowywane do czasu, w którym Administrator posiada ten prawnie uzasadniony interes lub do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu.

Jakie przysługują Państwu prawa?

Przysługuje Państwu prawo dostępu do Danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.

Jeżeli podstawą przetwarzania Państwa Danych jest zgoda, mają Państwo prawo ją wycofać w dowolny sposób, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, wobec osób, których Dane są przetwarzane.