Die R&S Group bietet zuverlässige Transformatoren für die elektrische Infrastruktur für Nischenmärkte weltweit. Mit dem Versprechen „We guarantee energy“ stehen wir nicht nur für innovative Technologien, sondern auch für Schweizer Präzision und Qualität, kurze Entscheidungswege und hohe Flexibilität. Unsere Kunden profitieren von einer einzigartigen Kombination aus globaler Expertise und lokaler Präsenz, unterstützt durch flache Hierarchien und starker lokaler Brandsmit ausgewiesener Marktkenntnis. Unser Angebot umfasst Leistungstransformatoren, Öltransformatoren, Verteilertransformatoren sowie Gießharztransformatoren und weitere elektrotechnische Komponenten.

Als Executive Team Assistant unterstützt du drei Führungspersönlichkeiten – den Chief HR Officer, Chief Sales Officer und Chief Operating Officer. Du wirst als Assistenzkraft geschätzt und bist ein/e vertrauensvolle/r strategische/r Partner/in, die/der durch organisatorische Exzellenz und proaktive Mitgestaltung den Unterschied macht.

Bereich und Einordnung

Bereich: Corporate Group Functions

Arbeitsort: Sissach (BL)

Pensum: 80–100 %

Arbeitsmodell: Hybrid – flexible Balance zwischen Vor-Ort und Home Office

Berichtslinie:

• Direkt an den Chief HR Officer (CHRO)
• Funktionale Unterstützung des Chief Sales Officer (CSO) und des Chief Operating Officer (COO)

Deine Rolle

Du stellst sicher, dass drei Mitglieder unseres Executive Management Teams fokussiert arbeiten können. Mit deinem Organisationstalent, deiner Diskretion und deinem strategischen Denken trägst du unmittelbar zur effizienten Steuerung unserer Geschäfts- und Transformationsagenda bei. Das ist nicht nur Verwaltung – es ist operative Führungsunterstützung auf höchstem Niveau.

Deine Aufgaben – Das erwartet dich

Im täglichen Geschäft

• Kalender- und Zeitmanagement: Du orchestrierst die Agenden der drei Executives mit hohem Fingerspitzengefühl, koordinierst Konflikte und gewährleistest optimale Terminauslastung.
• Meeting-Management: Von der Agendaplanung über die Unterlagenzusammenstellung bis zur Protokollführung und Action-Item-Verfolgung – du sorgst für strukturierte und produktive Zusammenkünfte.
• Kommunikation und Dokumentation: Du erstellst, redigierst und formatierst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch – immer mit hohem Qualitätsanspruch.
• Digitales Workspace-Management: Du pflegst und strukturierst Dateien, Datenbanken und digitale Workspaces (Microsoft Teams, SharePoint) und sicherst einen professionellen Informationsfluss.
• Reisemanagement: Du organisierst Dienstreisen wie ein Profi – von Flugbuchungen bis zur Reisekostenabrechnung.

An den Schnittstellen

• Externe Kommunikation: Du wirkst als professionelle Schnittstelle zu anderen Abteilungen, internationalen Standorten und externen Partnern – die Visitenkarte deiner Vorgesetzten.
• Veranstaltungsorganisation: Von internen Management-Meetings über Townhalls bis zu Kundenevent-Unterstützung – du planst, organisierst und stemmst Events mit Engagement.
• Projektmitarbeit: Du unterstützt Sonderprojekte in HR, Vertrieb, Operationen und Transformationsinitiativen durch inhaltliche Zuarbeit, Terminverfolgung und Status-Aufbereitung.

In der Entlastungsfunktion

• Intelligente Priorisierung: Du filterst eingehende Anfragen, klärst Routineangelegenheiten eigenverantwortlich und sicherst einen reibungslosen Informationsfluss im Führungskreis.
• Proaktives Monitoring: Du verfolgst Fristen, Deliverables und Entscheidungswege mit wachem Auge nach und erinnerst bei Bedarf gezielt – immer diskret und hilfreich.
• Vertrauensperson: Du wirst zur ersten Ansprechperson für sensible Themen (Personalangelegenheiten, vertragliche Fragen, vertrauliche Daten) und handelst dabei mit absoluter Diskretion.
• Prozessoptimierung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen Abläufen und schlägst Optimierungen vor – von standardisierten Vorlagen bis zu KI-gestützten Automatisierungen.

Weitere Verantwortlichkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Ausschusssitzungen
• Vertretung/ Zusammenarbeit mit der PA des Group CEO/ Board of Directors bei Bedarf

Das Profil – Das bringst du mit

Fachliche Grundlagen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung als Direktionsassistentin, Management Assistant oder ähnliches ist ein Plus.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre bewährte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf C-Level, in einem internationalen Unternehmenskontext.
• Digitale Fähigkeiten: Sicherer, flüssiger Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Kollaborationstools (Teams, SharePoint). Du bringst ausgeprägtes Interesse an modernen IT- und KI-Tools mit – neugierig zu lernen und Deinen Horizont zu erweitern.

Persönliche Stärken

• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig passiert. Struktur ist dein Freund.
• Serviceorientierung mit Eigenständigkeit: Du möchtest deine Vorgesetzten aktiv entlasten und triffst dabei auch mal eigenverantwortlich Entscheidungen – immer im Sinne des Ganzen.
• Zuverlässigkeit unter Druck: Du wirst nicht nervös, wenn es eng wird. Mehrere Stakeholder, enge Fristen – du meisterst das mit Ruhe und Fokus. Und wir unterstützen dich dabei.
• Kommunikationsgeschick: Du drückst dich prägnant aus, verstehst zwischen den Zeilen und passt deinen Ton flexibel an – vom Kollegen bis zur externen Geschäftspartnerin.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du weisst, welche Informationen vertraulich sind – absolut zuverlässig in sensiblen Themen.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Hierarchiestufen zusammen, respektierst Unterschiede und bringst dich konstruktiv ein.

Sprachliche Kompetenz

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Arbeitsumfeld

• Sissach im Baselbiet: Zentral im Norden der Schweiz, sehr gut erreichbar (Bahn, Auto). Ländliche Ruhe mit urbaner Nähe.
• Flexibles Hybridmodell: Du entscheidest mit deinem Team, wo du arbeiten möchtest. Im Büro: intensive Zusammenarbeit und schnelle Abläufe. Zu Hause: konzentrierte Aufgabenarbeit. Die Balance ist absolut machbar.
• Internationales Industrieumfeld: Wir sind ein etabliertes, zukunftsorientiertes Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Deine Arbeit hat Relevanz weit über die Schweiz hinaus.

Persönliche Entwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du erhältst Einblick in strategische Diskussionen, Transformationsprozesse und Geschäftsentscheidungen – eine exzellente Lernplattform zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Netzwerk auf höchstem Niveau: Du arbeitest mit Führungspersönlichkeiten zusammen und baust dir ein starkes professionelles Netzwerk auf.
• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung sind gewünscht und werden gehört. Hilf uns, besser zu werden.

Attraktive Rahmenbedingungen

• Wertschätzende Unternehmenskultur: Deine Arbeit wird wahrgenommen und geschätzt – kein Dankeschön vergessen.
• Faire Kompensation: Konkurrenzkräftige Anstellung gemäss Branchenstandard.
• Moderne Arbeitsausstattung: Aktuelle IT-Infrastruktur und Tools, damit du effizient arbeiten kannst.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung.

Eintrittsdatum

So bald wie möglich – gerne zeitnah mit dir abstimmen.

Fragen? Interesse geweckt?

Diese Rolle ist perfekt für dich, wenn du eigenverantwortlich arbeiten möchtest, Strukturen liebst, unter Druck ruhig bleibst und mit Top-Managern auf Augenhöhe zusammenarbeiten willst. Die Arbeit ist anspruchsvoll, aber unglaublich bereichernd.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  Jetzt bewerben

R&S International Holding AG
Marlo Moeller
Reuslistrasse 32
CH-4450 Sissach
www.the-rsgroup.com